一般社団法人金融先物取引業協会

開示請求等の手続きについて

一般社団法人金融先物取引業協会(以下「本協会」といいます。)が保有する個人データに関し、本人から、当該本人が識別される保有個人データの開示等(次の(1)から(4)に掲げる事項をいいます。以下同じです。)を求められたときの手続は下記のとおりです。

  1. 保有個人データの利用目的の通知
  2. 保有個人データの開示
  3. 保有個人データの訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)
  4. 保有個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)

1.開示等の対象

ご本人に係る保有個人データ

2.開示等を請求できる方

  1. ご本人
  2. ご本人が委任した代理人

3.開示等の請求手続き

開示等のご請求は郵送により受け付けいたします。

  1. ご本人によるお手続の場合
    1. 郵送時に必要なもの(同封してください。)
      • 本人確認書類
      • 本協会所定の開示等申込書(Word:44KB)
      • 開示手数料の定額小為替証書(株式会社ゆうちょ銀行発行のもの。開示手数料の金額は(3)をご参照ください。)
    2. 開示等結果

      開示等の結果は、書留郵便若しくはその取扱いにおいて引受け及び配達の記録をする郵便又はこれに準ずるものにより、その取扱いにおいて転送をしない郵便物又はこれに準ずるものとして、本人確認書類記載の住所宛に送付いたします。

    3. 手数料

      保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示については、1件につき800円(送料込み)

    4. 郵送先

      〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-3 NBF小川町ビルディング 一般社団法人 金融先物取引業協会 総務部

  2. ご本人が委任した代理人によるお手続の場合
    1. 郵送時に必要なもの(同封してください。)
      • 開示等の対象となる方の本人確認書類
      • 本協会所定の開示等申込書(Word:44KB)
      • 開示手数料の定額小為替証書(株式会社ゆうちょ銀行発行のもの。開示手数料の金額は(3)をご参照ください。)
      • 代理人の本人確認書類
      • 代理権を証する資料
      • 委任状(委任状には、開示等の対象となる方ご本人の実印を押印のうえ、当該実印の印鑑登録証明書(原本)を添付してください。)
    2. 開示等結果

      開示等の結果は、開示等の対象となる方の個人情報のため、直接ご本人に「3.a.(2)」と同様の方法で送付いたします。(代理人の方へはお渡しいたしません。)

    3. 手数料

      保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示については、1件につき800円(送料込み)

    4. 郵送先

      〒101-0052 東京都千代田区神田小川町1-3 NBF小川町ビルディング 一般社団法人 金融先物取引業協会 総務部

4.開示等の請求手続きに関して取得した個人情報の利用目的

開示等の請求手続により本協会が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収及び当該開示等の請求に対する回答に利用いたします。

5.開示等をしない場合の取扱いについて

次に定める場合は、開示等をいたし兼ねますので、予めご了承願います。開示等をしないことを決定した場合は、その旨理由を付してご通知申し上げます。また、保有個人データの利用目的の通知又は保有個人データの開示をしなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

  1. ご本人の確認ができない場合
  2. 代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
  3. 所定の依頼書類に不備があった場合
  4. 手数料のお支払いがない場合
  5. ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
  6. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  7. 本協会の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  8. 他の法令に違反することとなる場合

以上